Outlook

Kurs: MS OUTLOOK 2000

Kursdauer: 2 Tage

Termine: vgl. Übersicht ERS - Schulungskurse ab September 2000

Der Kurs befaßt sich speziell mit folgenden Inhalten:

1. Basiswissen
2. Nachrichtenaustausch
3. Termin- und Aufgabenverwaltung
4. Verwaltung und Organisation

• Basiswissen
  - Das Programm MS Outlook 2000:
  • Wissenswertes
  • Was ist MS Outlook 2000?
  • Einsetzen von MS Outlook 2000 im Büro
  • Starten und Beenden von MS Outlook 2000
  • MS Outlook 2000-Anwendungsfenster
  • Menübedienung
  • Arbeiten mit Symbolleisten
  • MS Outlook 2000-Grundeinstellungen
  - Grundlegendes Arbeiten mit MS Outlook 2000:
  • Nachrichtenaustausch mit E-Mail
  • Erstellen, Bearbeiten und Senden einfacher Nachrichten
  • Lesen und Beantworten von Nachrichten
  • Eingeben von Kontakten
  • Bewegen im Kalender
  • Eintragen von Terminen im Kalender
  • Erstellen einer Aufgabenliste
  • Drucken von Elementen
  • Möglichkeiten des Ausdrucks
  - Die Hilfefunktion von MS Outlook 2000:
  • Hilfe über den Office-Assistenten
  • Arbeiten mit dem Hilfefenster
    
    

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• Nachrichtenaustausch
  - Nachrichtentext bearbeiten:
  • Grundlegende Bearbeitung von Nachrichtentexten
  • E-Mail-Editoren im Überblick
  • Auswählen eines E-Mail-Formats
  • Besondere Nachrichtenformatierungen
  • Rechtschreibprüfung
  • AutoSignatur
  • Visitenkarten
  - Versenden von Nachrichten:
  • Kopfzeile im Nachrichtenformular
  • Adressieren von Nachrichten mit dem Adressbuch
  • Versenden von Nachrichten mit Anhang
  • Festlegen von Zustelloptionen
  • Kennzeichnen von Nachrichten
  • Speichern von Nachrichten als Entwurf
  • Zurückholen, Ersetzen und erneut Senden von Nachrichten
  - Empfangen und Verwalten von Nachrichten:
  • Öffnen eingegangener Nachrichten
  • AutoVorschau und Vorschaufenster
  • Beantworten von Nachrichten
  • Weiterleiten von Nachrichten
  • Anlagen und Hyperlinks
  • Organisation des Posteingang
  • Tipps zum Verwalten von Nachrichten
  - Arbeiten mit dem Adressbuch:
  • Öffnen des Adressbuches
  • Aufnehmen von Adressen ins Adressbuch
  • Erstellen persönlicher Verteilerlisten
  - Verwalten von Kontakteinträge:
  • Detaillierte Personenangaben
  • Bearbeiten von Kontakten
  • Kommunizieren mit Kontaktpersonen
    
    

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• Termin- und Aufgabenverwaltung
  - Termingestaltung:
  • Detaillierte Termineingabe
  • Erinnerungsfunktion
  • Bearbeiten von Terminen
  • Praktische Tipps zum Arbeiten mit Terminen
  • Festlegen von Terminserien
  • Verwalten von Ereignissen
  - Aufgabenverwaltung:
  • Eintragen von Aufgaben mit Details
  • Aktueller Stand der Aufgabenerfüllung
  • Auswerten von Aufgaben
  • Beziehungen zwischen Terminen und Aufgaben
  • Zugewiesene Aufgaben
  • Aufgaben an andere Personen delegieren
  • Tipps zum Arbeiten mit Aufgaben
  - Organisieren von Besprechungen:
  • Grundlagen
  • Besprechungen Planen und Einladungen Versenden
  • Antworten auf Einladungen
  • Koordinieren von Besprechungen
  • Praktische Tipps zum Erstellen von Besprechungen
    
    

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• Verwaltung und Organisation
  -Verwaltung MS Outlook 2000-Ordner:
  • Grundlegende Verwaltung von MS Outlook 2000-Ordner
  • Arbeiten mit der Ordnerliste
  • Erstellen neuer Ordner
  • Bearbeiten der Ordnerstruktur
  - Arbeiten in der Arbeitsgruppe:
  • Grundlagen: Arbeiten in der Arbeitsgruppe
  • Zugriff auf öffentliche Ordner
  • Erteilen von Zugriffsberechtigungen
  • Öffnen von Ordnern anderer Personen
  • Erteilen von Stellvertreterrechten
  • Arbeiten als Stellvertreter
  - Kategorisieren, Sortieren, Gruppieren von Elementen:
  • MS Outlook 2000-Elemente
  • Kategorisieren von Elementen
  • Sortieren von Elementen
  • Gruppieren von Elementen
  - Suchen und Filtern von Elementen:
  • Grundlagen
  • Suchen nach Elementen
  • Suchen nach Dateien
  • Festlegen individueller Suchkriterien
  • Suche speichern und erneut aufrufen
  • Filtern von Elementen
  - Archivieren von MS Outlook 2000-Ordnern:
  • Grundlagen
  • Automatische Archivierung
  • Manuelle Archivierung
  • Zurückgreifen auf archivierte Dateien
    
    

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